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Redes y Software

¿Qué es un Archivo con Extensión PDF?

por Josue
¿Qué es un archivo con extensión PDF?

Los archivos con extensión PDF son uno de los formatos que más se utilizan hoy en día, causado por sus grandes ventajas. Debido a su gran uso, la mayor parte de los navegadores actuales tienen lectores PDF incluidos. Hoy en Lovtechnology, vamos a tratar el tema ¿Qué es un archivo con extensión PDF?, con el objetivo de proporcionar sus principales características, cómo se abre un archivo con esa extensión en Windows y Mac OS, entre otros elementos.

¿Qué es un archivo con extensión PDF?

PDF es el acrónimo de Portable Document Format (Formato Portátil de Documento, en español), y se utiliza para presentar documentos en forma electrónica de forma independiente del software, hardware o sistema operativo donde se vean.

PDF es el acrónimo de Portable Document Format (Formato Portátil de Documento, en español)
PDF acrónimo de Portable Document Format (Formato Portátil de Documento)

Los archivos con extensión PDF, en conjunto con las aplicaciones que podían crear y ver este tipo de documentos, se iniciaron a desarrollarse a partir del año 1991 por Adobe. Al inicio el software de las aplicaciones se repartía con licencia privativa, y además el visor de este tipo de documentos se encontraba de manera gratuita (freeware) pero no de forma libre.

Principales características de un archivo con extensión PDF

Entre las principales características los documentos con extensión PDF, se muestran a continuación:

  • Es multiplataforma, en otras palabras, se puede utilizar en los sistemas operativos más usados ( Windows, Unix, Mac OS, GNU/Linux), sin que se realice una modificación a los mismos.
  • Pueden tener no sólo imágenes y texto, sino también botones interactivos, hipervínculos, fuentes incrustadas, videos, entre otros.
  • Es uno de de los tantos formatos que más se utilizan en Internet para el intercambio de documentos, como consecuencia las empresas, gobiernos e instituciones educativas lo usan.
  • Se pueden cifrar para proteger su contenido e incluso firmarlo digitalmente.
  • Utiliza el estándar ISO (ISO 19005-1:2005) para ficheros contenedores de documentos electrónicos con la finalidad de su preservación de larga duración.
  • Un archivo con extensión PDF se puede crear desde múltiples aplicaciones solamente exportar el documento.
  • Los archivos con extensión PDF no pierden el formato con el envío a otras personas, en diferencia de los documentos de textos que sí suceden ( las páginas se desordenan , se desorganizan los párrafos, entre otras más).

¿Cómo se abre un archivo con extensión PDF en Windows y Mac OS?

Cómo se abrir archivos con extensión PDF tanto en Windows como Mac OS
Cómo se abrir archivos con extensión PDF tanto en Windows como Mac OS

Uno de los caminos más fáciles para poder abrir y observar un archivo con extensión PDF es usando un navegador web que sea compatible con esta funcionalidad, porque realizarlo es seguir los mismos pasos tanto en Windows como en Mac OS.

Para realizarlo, solamente es pulsar con el botón derecho del ratón encima del archivo que se desea abrir, con el objetivo de que aparezca el menú secundario del sistema operativo que esté utilizando, luego pulsa Abrir con, y selecciona el navegador que se utiliza normalmente (por ejemplo, Google Chrome, pero también se puede utilizar Firefox).

En cualquier momento, con el objetivo de tener un mayor control y una compatibilidad lo mejor es optar por un lector de escritorio. Una de las más usada, y recomendada a la vez, es  Acrobat Reader, implementado por la misma Adobe, herramienta gratuita, siendo la herramienta oficial para leer estos archivos. Después de instalar Acrobat Reader, solamente es hacer doble clic en cualquier PDF que se desea abrir, e incluso se puede seleccionar esta aplicación como programa predeterminado para abrir este tipo de archivos.

¿Cómo editar un archivo con extensión PDF?

¿Cómo editar un archivo?
¿Cómo editar un archivo con extensión PDF?

Antes de empezar, hay que decir que los archivos con extensión PDF no se encuentra pensado para ser editado, sino para ser visualizado y compartirlo sin ser modificado. No obstante, hay softwares que permiten editar estos tipos de documentos; normalmente, la mayoría de estos programas son de pago, pero también hay programas gratis para esta función. Les recomendamos el siguiente articulo Mejores Editores PDF Gratuitos.

Los editores que te enunciamos a continuación, permiten editar los archivos con extensión PDF, por ejemplo borrar un texto determinado y cambiarlo por un texto nuevo, con la misma fuente, tamaño y color que te texto original, en otros términos, no se podrá editar características de dicho escrito. Además estos editores PDF gratis permiten realizar anotaciones, adicionar o eliminar páginas, también se podrá añadir notas, resaltar una parte de un texto determinado, entre otras funciones.

A continuación, te mostramos una lista de herramientas para editar estos tipos de documentos:

  • Adobe Acrobat
  • AbleWord
  • Foxit Reader
  • PDF-Xchange Viewer
  • LibreOffice
  • FormSwift PDF Editor
  • PDF a Word
  • PhantomPDF

¿Cómo convertir un archivo con extensión PDF?

La gran mayoría de los usuarios que quieren convertir un archivo con extensión PDF hacia otro formato para poder editar este documento; convertir un PDF hacia otro formato es que el fichero ya no será .pdf y , sin embargo, se abrirá en un software que no sea un lector de PDF.

Una de las maneras de convertir un archivo con extensión PDF es mediante Microsoft Word ( .doc y .docx ), el cual permite abrir el documento no solo en Word sino en otros softwares de edición de documentos por ejemplo OpenOffice y LibreOffice.

Además si se desea convertir un archivo que no tenga sea PDF hacia un documento con esa extensión, se puede utilizar un creador de PDF, herramientas que pueden tomar imágenes, e-books y documentos de Microsoft Word, y llevarlos a PDF, permitiendo abrirlos en un lector de e-books o PDF.

Otras herramientas que se puede utilizar para convertir un archivo con extensión PDF hacia otros formatos:

¿Cómo proteger un archivo con extensión PDF?

¿Cómo proteger un archivo con extensión PDF?
¿Cómo proteger un archivo con extensión PDF?

Posiblemente usted desee compartir un archivos o conjuntos de archivos PDF por Internet, pero debe asegurarse que estos documentos se encuentren seguros para que otra persona pueda acceder a los mismos y copiarlos sin su permiso y tiene que protegerlos. A continuación les mostremos cómo proteger un PDF y las principales herramientas que se utilizan para esta finalidad.

Añadir contraseña a un PDF

Una de las tanta maneras de proteger un archivo PDF es añadiendo al mismo una contraseña, esta alternativa no es perfecta y además es el nivel básico de protección, pero es una opción de proteger a tus documentos. Le presentamos las diferentes maneras de proteger con contraseña tus archivos PDF.

Word

Añadir contraseña a un PDF en Word
Añadir contraseña a un PDF en Word

Muchos documentos PDF empiezan como un documento de Word, y se puede cifrar mediante este programa. Siga los siguientes pasos en un ordenador:

  • Abrir el documento Word que se desea almacenar como PDF. Ir a Archivo> Guardar como> Selecciona la opción de guardar como PDF.
  • Seleccionar el enlace “Más opciones” debajo del cuadro de formato de archivo, luego seleccionar el botón “Opciones” en el cuadro que aparece.
  • Seleccionar la opción “Encriptar documento con contraseña”, luego ingresar una contraseña (dos veces) cuando te lo solicite. Presionar “Guardar”. Ahora, cada vez que se abre este archivo en Office o en cualquier otro programa, solicitará la contraseña a los usuarios.

En un Mac

Añadir contraseña a un PDF en una Mac
Añadir contraseña a un PDF en una Mac

Se puede proteger un archivo PDF en un Mac escribiendo determinada contraseña a través del programa Vista previa del Mac OS nativo. A continuación les mostramos los pasos a seguir:

  • Hacer doble clic en un documento PDF para abrir en la aplicación Vista previa.
  • Hacer clic en Archivo> Guardar.
  • Marcar la casilla de encriptar> ingresa tu contraseña> hacer clic en guardar.

Herramientas para proteger archivos con extensión PDF

Además existen herramientas PDF que pueden ayudar a adicionar medidas de seguridad a los archivos PDF, a continuación les mostramos algunas de ellas:

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